Wonen in Beeld

Algemene Voorwaarden

Hieronder kan u onze Algemene Voorwaarden raadplegen.

Laatst bijgewerkt: 12 januari 2026

Artikel 1. Definities In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Wonen in Beeld: De gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer, zijnde Jurian Cuypers, handelend onder de naam “Wonen in Beeld”.
Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon (veelal makelaar, vastgoedstylist of wooneigenaar) die aan Wonen in Beeld de opdracht geeft tot het vervaardigen van beeldmateriaal.
Opdracht: De overeenkomst tot het leveren van vastgoedmedia, waaronder maar niet beperkt tot: fotografie, videografie, dronebeelden, plattegronden en virtuele tours.
Beeldmateriaal: Alle door Wonen in Beeld vervaardigde foto’s, video’s, bestanden en tekeningen.

Artikel 2. Toepassing

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en facturen van Wonen in Beeld.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
De algemene voorwaarden van de Opdrachtgever (bijv. inkoopvoorwaarden van een makelaarskantoor) worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Offertes en Totstandkoming Opdracht

Alle offertes en prijsopgaven op de website zijn vrijblijvend.
Een opdracht komt tot stand op het moment dat de Opdrachtgever deze mondeling, schriftelijk of via het online boekingssysteem aanvaardt, of wanneer Wonen in Beeld begint met de uitvoering ervan.
Voor vaste partners (makelaars) kunnen afwijkende prijsafspraken (volume-deal, maandabonnement,…) gemaakt worden; deze worden schriftelijk vastgelegd in een apart contract.

Artikel 4. Uitvoering van de opdracht & Voorbereiding

Verkoopklaar: De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat het pand op het afgesproken tijdstip opgeruimd en fotoklaar is. Wonen in Beeld hanteert hiervoor een checklist. Indien de woning bij aankomst niet gereed is, heeft Wonen in Beeld het recht om de extra tijd voor opruimen of wachten in rekening te brengen (uurtarief) of de opdracht te annuleren waarbij 50% van het factuurbedrag verschuldigd blijft.
Stijl: Wonen in Beeld voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht. De Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de stijl van Wonen in Beeld (zoals te zien in portfolio).
Toegang: De Opdrachtgever zorgt voor toegang tot het pand. Indien Wonen in Beeld voor een gesloten deur staat op het afgesproken tijdstip (zonder sleutel in codebox) en niemand bereikbaar is, worden de volledige kosten van de shoot plus verplaatsingskosten in rekening gebracht.
Drone: Dronevluchten worden enkel uitgevoerd indien de wetgeving, locatie (no-fly zones) en weersomstandigheden dit toelaten. De piloot van Wonen in Beeld heeft te allen tijde het laatste woord over de veiligheid.

Artikel 5. Weersomstandigheden

Blauwe Lucht Garantie: Bewolkt weer is geen geldige reden voor de Opdrachtgever om de afspraak kosteloos te annuleren. Wonen in Beeld past in de nabewerking de luchten aan (Blue Sky Replacement) bij buitenfoto’s indien het erg bewolkt of grijs weer is.
Overmacht: Enkel bij extreme weersomstandigheden (stortregen, storm, dichte mist) die de apparatuur in gevaar brengen of de kwaliteit onmogelijk maken, kan de afspraak in onderling overleg kosteloos verplaatst worden. Dit is ter beoordeling van Wonen in Beeld.

Artikel 6. Levering en Bewaartermijn

Termijn: Wonen in Beeld streeft ernaar het bewerkte foto’s binnen 48 uur (op werkdagen) na de opname te leveren via een downloadlink, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De opdrachtgever zal de foto’s & video’s ontvangen binnen de 5 werkdagen.
Format: Levering geschiedt digitaal in JPG-formaat (foto’s) en MP4-formaat (video). RAW-bestanden worden niet geleverd.
Klachten: De Opdrachtgever dient het geleverde materiaal direct na ontvangst te controleren. Klachten over de kwaliteit of nabewerking dienen binnen 5 werkdagen na levering schriftelijk gemeld te worden. Na deze termijn wordt de opdracht als volledig aanvaard beschouwd.
Archief: Wonen in Beeld bewaart de bestanden minimaal 3 maanden. De Opdrachtgever is na levering zelf verantwoordelijk voor de back-up van de bestanden.

Artikel 7. Annulering en Wijziging

Annuleren kan kosteloos tot 48 uur voor de geplande afspraak.
Bij annulering binnen 24-48 uur voor aanvang van de opdracht is de Opdrachtgever 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.
Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang, of bij een “no-show” (niemand aanwezig/geen sleutel), is de Opdrachtgever 100% van het bedrag plus verplaatsingskosten verschuldigd.
Wonen in Beeld kan een afspraak annuleren of verplaatsen wegens overmacht (zoals ziekte, defect materiaal, extreme weersomstandigheden). In dat geval wordt zonder kosten een nieuwe afspraak ingepland.

Artikel 8. Prijzen en Betaling

Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% btw en exclusief verplaatsingskosten, tenzij anders vermeld.
Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Wonen in Beeld is dan gerechtigd om de wettelijke handelsrente en incassokosten in rekening te brengen. Tevens kan Wonen in Beeld toekomstige opdrachten opschorten tot de betaling is voldaan.

Artikel 9. Auteursrecht en Licentie (Gebruik)

Eigendom: Het auteursrecht op alle beelden blijft te allen tijde bij Wonen in Beeld.
Gebruiksrecht: De Opdrachtgever verkrijgt een licentie voor het gebruik van de beelden voor de verkoop of verhuur van het specifieke object. Dit omvat gebruik op, Immoweb, social media, de eigen website en brochures.
Derden: Het is de Opdrachtgever niet toegestaan de beelden door te verkopen of door te geven aan derden (zoals aannemers, architecten, keukenleveranciers of nieuwe bewoners) zonder schriftelijke toestemming van Wonen in Beeld. Voor dergelijk gebruik geldt een meerprijs.
Portfolio: Wonen in Beeld behoudt het recht om de beelden te gebruiken voor eigen promotie (portfolio, website, social media), tenzij schriftelijk anders overeengekomen (bijv. bij stille verkoop).

Artikel 10. Aansprakelijkheid

Wonen in Beeld is niet aansprakelijk voor enige schade die voor de Opdrachtgever is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de kant van Wonen in Beeld.
Wonen in Beeld is niet aansprakelijk voor schade aan het interieur die ontstaat tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden (bijv. verplaatsen van kleine objecten voor de foto), tenzij door grove onzorgvuldigheid.
Wonen in Beeld sluit elke aansprakelijkheid uit voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.

Artikel 11. Privacy

Wonen in Beeld respecteert de privacy van alle betrokkenen en behandelt persoonsgegevens conform de AVG/GDPR.
Bij interieurfotografie wordt getracht zo min mogelijk herleidbare privéfoto’s van bewoners in beeld te brengen. Indien deze toch zichtbaar zijn, is het de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever (makelaar) om te beoordelen of deze gepubliceerd mogen worden.

Artikel 12. Toepasselijk recht

Op alle rechtsbetrekkingen is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Wonen in Beeld is gevestigd.

Contactinformatie